• Importación masiva: Utilice la función de importación de datos para transferir todos los pedidos de sus hojas Excel a DynaRoute.
  Alineación de columnas: Haga coincidir manualmente sus columnas con las columnas relevantes en DynaRoute utilizando menús desplegables y establezca esto como el valor predeterminado para futuras importaciones. Haga clic en «Continuar» para revisar y verificar la exactitud y el formato de las columnas. No es necesario que los nombres de las columnas de su archivo coincidan exactamente con los de DynaRoute, pero debe establecerse una correspondencia adecuada. Las columnas que decida no importar pueden marcarse como «No coinciden». Una vez que todos los pedidos estén correctamente asignados, haga clic en «Guardar» para completar el proceso de importación.
  Notificaciones de error: El programa le avisará de cualquier error de correspondencia o problema de formato, proporcionándole ejemplos del formato correcto.
  Seguimiento en tiempo real: Active la función de seguimiento de pedidos en tiempo real para que los clientes puedan seguir sus pedidos en tiempo real.

La geocodificación precisa y la verificación de las direcciones de los clientes son esenciales para una planificación eficaz de las rutas.

Mejora de los datos: DynaRoute, desarrollado con avanzados algoritmos de geocodificación impulsados por IA, ayuda a evitar errores en los datos de direcciones y coordenadas. Estos algoritmos ayudan a crear un conjunto de datos limpio para las direcciones mediante la eliminación de detalles innecesarios (como números de planta o nombres de edificios) y se centran en la geocodificación utilizando el nombre de la calle, la ubicación o el código postal.
Mayor precisión: DynaRoute cruza los datos con múltiples métodos de codificación y puede procesar miles de direcciones simultáneamente.
Si la geocodificación no es factible, DynaRoute ayuda con la corrección manual de los datos.

La herramienta de edición de rutas DynaRoute aborda el reto de incorporar con precisión los cierres de carreteras, las restricciones, los límites de velocidad y los permisos en las API de enrutamiento y navegación. Los operadores de flotas pueden utilizar esta herramienta para actualizar los datos fundamentales de la red de carreteras para reflejar las restricciones próximas o recurrentes, que pueden variar según el tipo de vehículo, los permisos, la hora del día y otros factores relevantes. Al marcar los cierres de carreteras según sea necesario, los operadores pueden optimizar la planificación de rutas para las flotas y la navegación en tiempo real para los conductores. La herramienta de edición de rutas permite a las empresas representar con precisión las redes de carreteras y normativas locales, ofreciendo opciones para el cierre de carreteras en función de horas concretas del día o de la semana, frecuencias recurrentes y/o tipos de vehículos (coches, camiones, motocicletas, etc.). Esta funcionalidad mejora operaciones como entregas, recogidas y dejadas.

Restricciones de giro: La herramienta de edición de rutas permite a los usuarios optimizar los algoritmos de navegación para adaptarse a las restricciones de giro locales y personalizar estos ajustes de una región a otra, garantizando una navegación segura y precisa en tiempo real que refleje las restricciones de giro regionales.
Zonas de estacionamiento prohibido: Los operadores pueden designar zonas de no estacionamiento utilizando la Herramienta de Edición de Carreteras. Una vez designadas, el sistema de navegación permitirá a los conductores pasar por estas zonas pero les impedirá iniciar o finalizar sus trayectos dentro de las mismas.
Velocidades máximas y fijas: La herramienta permite a los operadores establecer límites de velocidad máximos y fijos en carreteras específicas. La velocidad máxima es la velocidad más alta permitida en la carretera, que suele ser, aunque no siempre, el límite de velocidad oficial. La velocidad fija es la velocidad que se tiene en cuenta en el motor de rutas para proporcionar tiempos estimados de llegada (ETA) precisos.

Mejore la planificación de zonas mediante la agrupación inteligente de trabajos teniendo en cuenta factores como las distancias de conducción, los patrones de tráfico, las autopistas, los pasos elevados, las preferencias de ubicación de los conductores y las rutas solapadas. DynaRoute ofrece varios métodos para la creación de zonas:

Dibujo manual de polígonos: Cree zonas de vehículos dibujando interactivamente polígonos en el mapa alrededor de las ubicaciones de los pedidos utilizando la herramienta de dibujo de polígonos. Al definir estas zonas, se tienen en cuenta las cantidades de los pedidos (por ejemplo, kg, m³, piezas, cajas, palés), y cualquier exceso de capacidad se muestra de forma interactiva dentro de la aplicación. Las zonas pueden importarse desde archivos Excel o sistemas ERP para generar un número adecuado de grupos de direcciones.
Importación de datos KML: Importe a la aplicación zonas de vehículos definidas como polígonos en formato KML. Los usuarios pueden entonces asignar estas zonas predefinidas a vehículos y conductores.

• Zonas basadas en la ubicación del pedido: Cree zonas de vehículos basadas en ubicaciones de pedidos utilizando la columna «asignado a vehículo» en los datos de ubicación. Se generan polígonos vectoriales para cada vehículo y se muestran en el mapa en diferentes colores.
  Método de agrupación automática: Las zonas de vehículos se generan automáticamente en pocos segundos utilizando un método de agrupación en nido de abeja. Este método tiene en cuenta las cantidades de los pedidos de los clientes (por ejemplo, kg, m³, piezas, cajas, palés) y las capacidades de los vehículos. Los usuarios pueden definir valores máximos y mínimos de capacidad o especificar el número de zonas de vehículos que deben crearse. El algoritmo de agrupación automática divide todas las direcciones de clientes procedentes de archivos Excel o sistemas ERP en el número más adecuado de agrupaciones de direcciones, con zonas representadas como polígonos vectoriales en varios colores y simbologías.

Optimice las rutas basándose en zonas de vehículos predefinidas. Las secuencias de visitas a los clientes dentro de estas zonas de vehículos, creadas mediante diversos métodos (agrupación automática, dibujo manual, importación KML o asignación a vehículos), se optimizan en aras de la eficacia. Las rutas de los vehículos se muestran en el mapa con colores y simbologías distintos, y las flechas direccionales indican las rutas seguidas por los vehículos.

Un problema común a muchas soluciones de software de optimización de rutas es la creación de rutas ineficaces, confusas y desequilibradas. Las rutas mostradas en varios colores y símbolos pueden indicar servicios que se solapan o interfieren. DynaRoute aborda estos problemas proporcionando rutas limpias, bien agrupadas y sin intersecciones, lo que aumenta la satisfacción del conductor y reduce los errores. Tanto si se utiliza la optimización agrupada como la libre, DynaRoute garantiza unas rutas siempre eficientes, rentables y operativas.

Las características clave incluyen:

Optimización potenciada por IA: Integra las experiencias de los conductores en algoritmos avanzados para un enrutamiento óptimo.
Ajustes personalizables: Permite ajustes de ruta basados en horas de trabajo, número de paradas o capacidades de parada. Por ejemplo, puede configurar el sistema para que todos los vehículos regresen a la misma hora por la tarde o distribuyan los paquetes de forma uniforme, lo que da lugar a rutas equilibradas y turnos equitativos para los conductores.

• La herramienta de optimización cuenta con una función de arrastrar y soltar que permite una gestión flexible de los pedidos y las rutas.
  Los pedidos del mapa pueden seleccionarse interactivamente mediante el polígono de selección y, a continuación, arrastrarse y soltarse en la ubicación más adecuada, ya sea en la línea de tiempo o dentro de las rutas de vehículos.
  Las ubicaciones dentro de las rutas de vehículos, identificadas por colores y símbolos diferentes, pueden seleccionarse utilizando el método «seleccionar por polígono» en el mapa. A continuación, estas ubicaciones pueden eliminarse de la ruta y arrastrarse a la sección de órdenes no planificadas si así se desea.
  Las ubicaciones en la sección de pedidos no planificados pueden marcarse con el cursor y luego arrastrarse y soltarse en el orden de visita más apropiado, ya sea en las rutas de vehículos en el mapa o dentro de la lista de rutas de vehículos.
  El orden de visita dentro de las rutas de vehículos en la línea de tiempo puede ajustarse. Los usuarios pueden cambiar el orden de visita entre diferentes rutas de vehículos utilizando el método de arrastrar y soltar o enviar las visitas de órdenes planificadas de vuelta a la ventana de órdenes no planificadas.

• Operaciones integradas: DynaRoute permite la ejecución de operaciones tanto de recogida como de entrega dentro de un único plan de ruta.Un ejemplo de la vida real podría implicar la entrega de nuevos refrigeradores de bebidas a un cliente, la recogida de una máquina averiada en el mismo lugar y su transporte a un taller de reparación en un lugar diferente. Otro ejemplo de operación planificada y ejecutada podría ser recoger a los estudiantes en sus casas por la mañana, dejarlos en el colegio y devolverlos a casa por la tarde. El flujo de trabajo híbrido totalmente automatizado y optimizado permite la integración de recogidas, entregas y devoluciones dentro de la misma ruta planificada.
  Gestión flexible de pedidos: Cree fácilmente opciones de recogida y entrega para pedidos nuevos y existentes.
  Operaciones simultáneas: DynaRoute programa eficientemente recogidas y entregas en la misma ubicación y también puede gestionar la entrega a una tercera dirección dentro de la misma ruta.
  Gestión de la capacidad de los vehículos: El sistema garantiza que los conductores tengan espacio suficiente para gestionar todas las recogidas y entregas en cada parada, optimizando la capacidad de los vehículos. DynaRoute tiene en cuenta la cantidad de mercancías y la capacidad de los vehículos para agilizar las operaciones de recogida, entrega y envío en una misma ubicación.

La innovadora función de optimización del transporte de mercancías peligrosas de DynaRoute le permite transportar materiales peligrosos de la forma más segura y eficiente, evitando sanciones al tener en cuenta los problemas de seguridad, las normativas y las restricciones de las carreteras. Esta función minimiza los riesgos de seguridad, protegiendo a sus conductores, vehículos y carga, y reduce el impacto potencial en el historial de seguridad de su empresa. DynaRoute utiliza un mapa vectorial digital constantemente actualizado y el programa calcula la ruta más segura y adecuada teniendo en cuenta todas las restricciones, las características de los vehículos y las condiciones del tráfico en tiempo real. El expedidor también puede utilizar la función de editor de rutas RouteCell para garantizar que el transporte se realiza de la forma más segura y rentable. Por ejemplo, en caso de accidente repentino, incendio u otros peligros en la ruta de un vehículo que transporta materiales radiactivos u otros materiales inflamables y explosivos, el expedidor puede utilizar esta función para dirigir al conductor a una ruta alternativa que sea más segura y menos arriesgada.

Al planificar sus rutas, puede haber zonas y lugares específicos que desee evitar, como vías navegables de transbordadores, carreteras de peaje o mercados durante las vacaciones. El software de optimización de rutas de DynaRoute le permite crear Zonas a Evitar personalizadas que pueden activarse fácilmente al planificar sus rutas. Al utilizar la función de optimización de rutas con zonas a evitar de DynaRoute, puede mejorar significativamente la eficacia y la seguridad generales de sus actividades de planificación de rutas, garantizando que sus conductores eviten las zonas no deseadas y nunca pasen por lugares o regiones que desee excluir.

DynaRoute Mobile es una aplicación diseñada para que el personal de campo mejore la eficacia de las visitas a los clientes. Se integra perfectamente con el software web de optimización de rutas de vehículos de DynaRoute. Disponible para su descarga tanto en dispositivos Android como iOS, la aplicación permite a los conductores ver las secuencias y horarios de las visitas a los clientes y utilizar su función de navegación para llegar a los clientes de manera eficiente. Antes de cada visita, el cliente recibe información sobre la hora exacta de entrega a través de su teléfono móvil.

Prueba de entrega (POD): Introduzca las horas de entrega, obtenga las firmas de los clientes, haga fotos de los productos entregados y recoja las opiniones de los clientes. Utilice el escáner de código de barras y documente los motivos de las situaciones de no entrega.
Seguimiento en tiempo real: Actualiza continuamente las horas de llegada en tiempo real y proporciona a los planificadores de rutas y a los equipos de atención al cliente información detallada y actualizada sobre el estado de las carreteras. Permite realizar ajustes rápidos según sea necesario y mejora la eficacia de las visitas y la satisfacción del cliente mediante la actualización de las horas de llegada estimadas y el seguimiento de los tiempos del conductor y del cliente en el mapa base digital.

Utilice la función de seguimiento en directo de DynaRoute para conectarse con receptores GPS y dispositivos móviles, lo que le permitirá controlar y supervisar sus rutas en tiempo real. Al planificar una ruta con DynaRoute, puede estimar las horas de llegada para cada servicio, compararlas con las horas de llegada reales utilizando diferentes colores y símbolos, y acceder a cálculos detallados como las distancias recorridas, el consumo de combustible, los costes y la duración de los trayectos. Esta función permite realizar ajustes en función de los posibles retrasos y garantiza que las ventanas de tiempo predeterminadas para las próximas visitas sigan siendo válidas. El sistema también facilita el cambio rápido de ruta en caso necesario. La función proporciona tiempos de llegada constantemente actualizados y ETA en tiempo real, ofreciendo a los planificadores de rutas y a los equipos de atención al cliente información detallada y en tiempo real sobre el estado de las carreteras, lo que permite responder rápidamente a cualquier problema. Las desviaciones significativas se comunican a los gestores a intervalos regulares.

Las empresas pueden integrarse con plataformas de planificación de recursos empresariales (ERP), sistemas de gestión de pedidos (OMS), sistemas de gestión de transporte (TMS) u otro software de terceros mediante la interfaz de programación de aplicaciones (API) de servicios web de DynaRoute. Algunas de las plataformas con las que se integra DynaRoute son Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce, Encompass TRchnologiRs, Oracle Fusion, Oracle NetSuite, Zoho, Zapier, Shopify y Mark. La API de DynaRoute está basada en REST y utiliza el formato JSON (JavaScript Object Notation).