• Importação em massa: Utilize a funcionalidade de importação de dados para transferir todas as encomendas das suas folhas de Excel para o DynaRoute.
• Alinhamento de colunas: Faça corresponder manualmente as suas colunas com as colunas relevantes no DynaRoute, utilizando os menus pendentes, e defina-as como padrão para importações futuras. Clique em “Continuar” para rever e verificar a exatidão e a formatação das colunas. Os nomes das colunas no seu ficheiro não têm de corresponder exatamente aos do DynaRoute, mas deve ser estabelecida uma correspondência adequada. As colunas que optar por não importar podem ser marcadas como “Not Matched” (Não correspondem). Quando todas as encomendas estiverem corretamente mapeadas, clique em “Guardar” para concluir o processo de importação.
• Notificações de erro: O programa alerta-o para quaisquer erros de correspondência ou problemas de formato, fornecendo exemplos do formato correto.
• Acompanhamento em tempo real: Active a funcionalidade de seguimento de encomendas em tempo real para permitir que os clientes acompanhem as suas encomendas em tempo real.

A geocodificação exacta e a verificação dos endereços dos clientes são essenciais para um planeamento eficiente dos itinerários.

• Melhoria dos dados: O DynaRoute, desenvolvido com algoritmos avançados de geocodificação alimentados por IA, ajuda a evitar erros nos dados de endereços e coordenadas. Estes algoritmos ajudam a criar um conjunto de dados limpo para moradas, removendo pormenores desnecessários (como números de pisos ou nomes de edifícios) e concentram-se na geocodificação utilizando o nome da rua, a localização ou o código postal.
• Precisão melhorada: O DynaRoute faz referências cruzadas de dados com vários métodos de codificação e pode processar milhares de endereços em simultâneo.
• Se a geocodificação não for viável, o DynaRoute ajuda na correção manual dos dados.

A ferramenta DynaRoute Route Editor aborda o desafio de incorporar com exatidão encerramentos de estradas, restrições, limites de velocidade e autorizações em APIs de encaminhamento e navegação. Os operadores de frotas podem utilizar esta ferramenta para atualizar os dados fundamentais da rede rodoviária de modo a refletir as restrições futuras ou recorrentes, que podem variar consoante o tipo de veículo, as autorizações, a hora do dia e outros factores relevantes. Ao marcar os encerramentos de estradas conforme necessário, os operadores podem otimizar o planeamento de rotas para as frotas e a navegação em tempo real para os condutores. A ferramenta Route Editor permite que as empresas representem com precisão as redes e regulamentos rodoviários locais, oferecendo opções de encerramento de estradas com base em horas específicas do dia ou da semana, frequências recorrentes e/ou tipos de veículos (automóveis, camiões, motociclos, etc.). Esta funcionalidade melhora operações como entregas, recolhas e entregas.

• Restrições de viragem: A Ferramenta de Editor de Rota permite aos utilizadores otimizar os algoritmos de navegação para acomodar as restrições de mudança de direção locais e personalizar estas definições de uma região para outra, garantindo uma navegação segura e precisa em tempo real que reflecte as restrições de mudança de direção regionais.
• Zonas de não estacionamento: Os operadores podem designar zonas de não estacionamento utilizando a Ferramenta de Edição de Estradas. Uma vez designadas, o sistema de navegação permite que os condutores passem por estas zonas, mas impede-os de iniciar ou terminar as suas viagens nestas áreas.
• Velocidades máximas e velocidades fixas: A ferramenta permite aos operadores definir limites de velocidade máxima e fixa em estradas específicas. A velocidade máxima é a velocidade mais elevada permitida na estrada, que é normalmente, mas nem sempre, o limite de velocidade oficial. A velocidade fixa é a velocidade que é tida em conta no motor de encaminhamento para fornecer tempos estimados de chegada (ETAs) exactos.

Melhore o planeamento de zonas através do agrupamento inteligente de tarefas, tendo em conta factores como distâncias de condução, padrões de tráfego, auto-estradas, passagens superiores, preferências de localização dos condutores e rotas sobrepostas. O DynaRoute oferece vários métodos para a criação de zonas:

• Desenho manual de polígonos: Criar zonas de veículos desenhando interactivamente polígonos no mapa à volta das localizações das encomendas utilizando a ferramenta de desenho de polígonos. Ao definir estas zonas, são consideradas as quantidades das encomendas (por exemplo, kg, m³, peças, caixas, paletes) e qualquer excesso de capacidade é apresentado interactivamente na aplicação. As zonas podem ser importadas de ficheiros Excel ou de sistemas ERP para gerar um número adequado de grupos de endereços.
• Importação de dados KML: Importação de zonas de veículos definidas como polígonos em formato KML para a aplicação. Os utilizadores podem então atribuir estas zonas predefinidas a veículos e condutores.

• Zonas baseadas na localização da encomenda: Crie zonas de veículos com base nas localizações das encomendas utilizando a coluna “atribuído ao veículo” nos dados de localização. São gerados polígonos vectoriais para cada veículo e apresentados no mapa em cores diferentes.
• Método de agrupamento automático: As zonas de veículos são geradas automaticamente em poucos segundos utilizando uma abordagem de agrupamento em favo de mel. Este método tem em conta as quantidades das encomendas dos clientes (por exemplo, kg, m³, peças, caixas, paletes) e as capacidades dos veículos. Os utilizadores podem definir valores máximos e mínimos de capacidade ou especificar o número de zonas de veículos a criar. O algoritmo de agrupamento automático divide todos os endereços de clientes de ficheiros Excel ou sistemas ERP no número mais adequado de agrupamentos de endereços, com zonas representadas como polígonos vectoriais em várias cores e simbologias.

Otimizar os itinerários com base em zonas de veículos predefinidas. As sequências de visitas de clientes dentro destas zonas de veículos, criadas através de vários métodos (agrupamento automático, desenho manual, importação de KML ou atribuição a veículos), são optimizadas para maior eficiência. Os percursos dos veículos são apresentados no mapa com cores e simbologias distintas, e as setas direcionais indicam os percursos seguidos pelos veículos.

Um problema comum a muitas soluções de software de otimização de rotas é a criação de rotas ineficientes, confusas e desequilibradas. Os itinerários apresentados em várias cores e símbolos podem indicar sobreposição ou interferência de serviços. O DynaRoute resolve estes problemas fornecendo itinerários limpos, bem agrupados e sem intersecções, o que aumenta a satisfação dos condutores e reduz os erros. Quer utilize a otimização agrupada ou livre, o DynaRoute assegura rotas consistentemente eficientes, rentáveis e operacionais.

As principais caraterísticas incluem:

• Otimização com base em IA: Integra as experiências dos condutores em algoritmos avançados para otimizar os itinerários.
• Ajustes personalizáveis: Permite ajustes de rota com base em horas de trabalho, número de paragens ou capacidades de paragem. Por exemplo, pode configurar o sistema para que todos os veículos regressem à mesma hora à noite ou distribuam as encomendas uniformemente, o que resulta em itinerários equilibrados e turnos equitativos para os condutores.

• A ferramenta de otimização dispõe de uma função de arrastar e largar que permite uma gestão flexível das encomendas e dos itinerários.
• As encomendas no mapa podem ser selecionadas interactivamente utilizando o polígono de seleção e, em seguida, arrastadas e largadas para o local mais adequado, quer na linha de tempo, quer nos itinerários dos veículos.
• As localizações dentro das rotas dos veículos, identificadas por cores e símbolos diferentes, podem ser selecionadas utilizando o método “selecionar por polígono” no mapa. Estas localizações podem então ser removidas do itinerário e arrastadas para a secção de ordens não planeadas, se desejado.
• As localizações na secção de ordens não planeadas podem ser marcadas com o cursor e depois arrastadas e largadas para a ordem de visita mais adequada, quer nos itinerários dos veículos no mapa, quer na lista de itinerários dos veículos.
• A ordem de visita dentro dos itinerários dos veículos na linha de tempo pode ser ajustada. Os utilizadores podem alterar a ordem de visita entre diferentes itinerários de veículos utilizando o método de arrastar e largar ou enviar as visitas de ordens planeadas de volta para a janela de ordens não planeadas.

• Operações integradas: O DynaRoute permite a execução de operações de recolha e entrega num único plano de rota. Um exemplo da vida real pode envolver a entrega de novos refrigeradores de bebidas a um cliente, a recolha de uma máquina avariada no mesmo local e o seu transporte para uma oficina de reparação num local diferente. Outro exemplo de uma operação planeada e executada poderia ser a recolha de estudantes nas suas casas de manhã, a sua entrega na escola e o seu regresso a casa à tarde. O fluxo de trabalho híbrido totalmente automatizado e optimizado permite a integração de recolhas, entregas e devoluções no mesmo percurso planeado
• Gestão flexível de encomendas: Crie facilmente opções de recolha e entrega para encomendas novas e existentes.
• Operações simultâneas: O DynaRoute agenda eficazmente recolhas e entregas no mesmo local e pode também gerir a entrega num terceiro endereço dentro da mesma rota.
• Gestão da capacidade do veículo: O sistema assegura que os condutores têm espaço suficiente para tratar de todas as recolhas e entregas em cada paragem, optimizando a capacidade do veículo. O DynaRoute tem em conta a quantidade de mercadorias e as capacidades dos veículos para simplificar as operações de recolha, entrega e expedição num único local.

A inovadora funcionalidade de otimização do transporte de mercadorias perigosas do DynaRoute permite-lhe transportar matérias perigosas da forma mais segura e eficiente, evitando penalizações ao ter em conta questões de segurança, regulamentos e restrições rodoviárias. Esta funcionalidade minimiza os riscos de segurança, protegendo os seus condutores, veículos e carga, e reduz o potencial impacto no registo de segurança da sua empresa. O DynaRoute utiliza um mapa vetorial digital constantemente atualizado e o programa calcula a rota mais segura e adequada, considerando todas as restrições, caraterísticas do veículo e condições de tráfego em tempo real. O expedidor também pode utilizar a função de editor de itinerários RouteCell para garantir que o transporte é efectuado da forma mais económica e sem riscos possível. Por exemplo, em caso de acidente súbito, incêndio ou outros perigos no percurso de um veículo que transporta materiais radioactivos ou outros materiais inflamáveis e explosivos, o expedidor pode utilizar esta funcionalidade para direcionar o condutor para um percurso alternativo que seja mais seguro e menos arriscado.

Ao planear os seus percursos, pode haver áreas e locais específicos que deseja evitar, tais como vias navegáveis para ferries, estradas com portagem ou mercados durante as férias. O software de otimização de rotas do DynaRoute permite-lhe criar Zonas a Evitar de forma personalizada que podem ser facilmente activadas ao planear as suas rotas. Ao utilizar a funcionalidade de Otimização de Rotas com Zonas a Evitar do DynaRoute, pode melhorar significativamente a eficiência e a segurança globais das suas actividades de planeamento de rotas, assegurando que os seus condutores evitam áreas indesejadas e nunca passam por locais ou regiões que pretende excluir.

O DynaRoute Mobile é uma aplicação concebida para o pessoal no terreno para melhorar a eficácia das visitas aos clientes. Integra-se perfeitamente com o software de otimização de rotas de veículos baseado na Web da DynaRoute. Disponível para transferência em dispositivos Android e iOS, a aplicação permite aos condutores visualizar as sequências e os horários das visitas aos clientes e utilizar a sua funcionalidade de navegação para chegar aos clientes de forma eficiente. Antes de cada visita, o cliente recebe informações sobre a hora exacta da entrega através do seu telemóvel.

• Prova de entrega (POD): Introduza os tempos de entrega, obtenha as assinaturas dos clientes, tire fotografias das mercadorias entregues e recolha o feedback dos clientes. Utilize o leitor de códigos de barras e documente os motivos das situações de não entrega.
• Seguimento em direto: Actualiza continuamente as horas de chegada em tempo real e fornece aos planeadores de rotas e às equipas de serviço ao cliente informações detalhadas e actualizadas sobre o estado das estradas. Permite ajustes imediatos, conforme necessário, e aumenta a eficiência da visita e a satisfação do cliente, actualizando as horas de chegada previstas e acompanhando os tempos do condutor e do cliente no mapa de base digital.

Utilize a funcionalidade de localização em tempo real do DynaRoute para ligar a receptores GPS e dispositivos móveis, permitindo o controlo e a monitorização em tempo real dos seus percursos. Ao planear um itinerário com o DynaRoute, pode estimar as horas de chegada para cada serviço, comparar com as horas de chegada reais utilizando cores e símbolos diferentes e aceder a cálculos detalhados, tais como distâncias percorridas, consumo de combustível, custos e durações de viagem. Esta funcionalidade permite ajustar eventuais atrasos e garantir que as janelas de tempo pré-determinadas para as próximas visitas permanecem válidas. O sistema também facilita o reencaminhamento imediato, se necessário. A funcionalidade fornece horas de chegada constantemente actualizadas e ETAs em tempo real, oferecendo aos planeadores de itinerários e às equipas de serviço ao cliente informações detalhadas e em tempo real sobre as condições das estradas, permitindo respostas rápidas a quaisquer problemas. Os desvios significativos são comunicados aos gestores em intervalos regulares.

As empresas podem integrar-se com plataformas de planeamento de recursos empresariais (ERP), sistemas de gestão de encomendas (OMS), sistemas de gestão de transportes (TMS) ou outro software de terceiros utilizando a Interface de Programação de Aplicações (API) de Serviço Web do DynaRoute. Algumas das plataformas com as quais o DynaRoute se integra incluem o Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce, Encompass TRchnologiRs, Oracle Fusion, Oracle NetSuite, Zoho, Zapier, Shopify e Mark. A API do DynaRoute é baseada em REST e utiliza o formato JSON (JavaScript Object Notation).