• Toplu İçe Aktarma: Excel sayfalarınızdaki tüm siparişleri DynaRoute’a aktarmak için veri içe aktarma özelliğini kullanın.
• Sütun Hizalama: Açılır menüleri kullanarak sütunlarınızı DynaRoute’daki ilgili sütunlarla manuel olarak eşleştirin ve bunu gelecekteki içe aktarmalar için varsayılan olarak ayarlayın. Doğruluk ve biçimlendirme için sütun eşleşmelerini gözden geçirmek ve doğrulamak için “Devam” ı tıklayın. Dosyanızdaki sütun adlarının DynaRoute’dakilerle tam olarak eşleşmesi gerekmez, ancak uygun yazışmalar yapılmalıdır. İçe aktarmamayı seçtiğiniz sütunlar ‘Eşleşmedi’ olarak işaretlenebilir. Tüm siparişler doğru bir şekilde eşleştirildikten sonra, içe aktarma işlemini tamamlamak için “Kaydet” e tıklayın.
• Hata Bildirimleri: Program, eşleştirme hataları veya format sorunları konusunda sizi uyaracak ve doğru formata ilişkin örnekler sunacaktır.
• Gerçek Zamanlı İzleme: Müşterilerin siparişlerini canlı olarak takip edebilmelerini sağlamak için Gerçek Zamanlı Sipariş Takibi özelliğini etkinleştirin.

Doğru coğrafi kodlama ve müşteri adreslerinin doğrulanması, verimli rota planlaması için gereklidir.

• Veri İyileştirme: Gelişmiş yapay zeka destekli coğrafi kodlama algoritmaları ile geliştirilen DynaRoute, adres ve koordinat verilerindeki hataları önlemeye yardımcı olur. Bu algoritmalar, gereksiz ayrıntıları (kat numaraları veya bina adları gibi) kaldırarak adresler için temiz bir veri seti oluşturmaya yardımcı olur ve sokak adı, konum veya posta kodunu kullanarak coğrafi kodlamaya odaklanır.
• Geliştirilmiş Doğruluk: DynaRoute verileri birden fazla kodlama yöntemi ile çapraz referanslar ve binlerce adresi aynı anda işleyebilir.
• Coğrafi kodlama mümkün değilse, DynaRoute manuel veri düzeltme konusunda yardımcı olur.

DynaRoute Rota Düzenleyici Aracı, yol kapanmalarını, kısıtlamaları, hız sınırlarını ve izinleri yönlendirme ve navigasyon API’lerine doğru bir şekilde dahil etme zorluğunu ele almaktadır. Filo operatörleri bu aracı, araç türüne, izinlere, günün saatine ve diğer ilgili faktörlere göre değişebilen yaklaşan veya yinelenen kısıtlamaları yansıtmak için temel yol ağı verilerini güncellemek için kullanabilir. Operatörler, kapanan yolları gerektiği gibi işaretleyerek filolar için rota planlamasını ve sürücüler için gerçek zamanlı navigasyonu optimize edebilirler. Rota Düzenleme Aracı, işletmelerin yerel yol ağlarını ve düzenlemelerini tam olarak temsil etmelerini sağlayarak günün veya haftanın belirli zamanlarına, yinelenen sıklıklara ve/veya araç türlerine (otomobiller, kamyonlar, motosikletler, vb.) göre yol kapatma seçenekleri sunar. Bu işlevsellik, teslimatlar, teslim alma ve bırakma gibi işlemleri geliştirir.

• Dönüş Kısıtlamaları: Rota Düzenleyici Aracı, kullanıcıların navigasyon algoritmalarını yerel dönüş kısıtlamalarına uyacak şekilde optimize etmelerine ve bu ayarları bir bölgeden diğerine özelleştirmelerine olanak tanıyarak bölgesel dönüş kısıtlamalarını yansıtan güvenli ve doğru gerçek zamanlı navigasyon sağlar.
• Park Yasağı Bölgeleri: Operatörler Yol Düzenleme Aracını kullanarak park yasağı olan bölgeleri belirleyebilirler. Belirlendikten sonra navigasyon sistemi sürücülerin bu bölgelerden geçmesine izin verecek ancak bu bölgeler içinde yolculuklarını başlatmalarını veya sonlandırmalarını engelleyecektir.
• Maksimum Hızlar ve Sabit Hızlar: Araç, operatörlerin belirli yollarda maksimum ve sabit hız sınırları belirlemelerine olanak tanır. Maksimum hız, yolda izin verilen en yüksek hızdır ve her zaman olmasa da genellikle resmi hız sınırıdır. Sabit hız, doğru tahmini varış zamanları (ETA’lar) sağlamak için yönlendirme motoruna dahil edilen hızdır.

Sürüş mesafeleri, trafik düzenleri, otoyollar, üst geçitler, sürücülerin konum tercihleri ve çakışan rotalar gibi faktörleri göz önünde bulundurarak akıllı iş kümelemesi yoluyla bölge planlamasını iyileştirin. DynaRoute bölge oluşturma için çeşitli yöntemler sunar:

• Manuel Poligon Çizimi: Çokgen çizim aracını kullanarak sipariş konumları etrafında harita üzerinde etkileşimli olarak çokgenler çizerek araç bölgeleri oluşturun. Bu bölgeleri tanımlarken, sipariş miktarları (örn. kg, m³, adet, kutu, palet) dikkate alınır ve herhangi bir kapasite fazlası uygulama içinde etkileşimli olarak görüntülenir. Bölgeler, uygun sayıda adres kümesi oluşturmak için Excel dosyalarından veya ERP sistemlerinden içe aktarılabilir.
• KML Veri İçe Aktarma: KML formatında poligon olarak tanımlanmış araç bölgelerini uygulamaya aktarın. Kullanıcılar daha sonra bu önceden tanımlanmış bölgeleri araçlara ve sürücülere atayabilir.

• Konuma Dayalı Bölgeler Sipariş Edin: Konum verilerindeki “araca atandı” sütununu kullanarak sipariş konumlarına dayalı araç bölgeleri oluşturun. Her araç için vektör poligonları oluşturulur ve harita üzerinde farklı renklerde görüntülenir.
• Otomatik Kümeleme Yöntemi: Araç bölgeleri, bal peteği kümeleme yaklaşımı kullanılarak birkaç saniye içinde otomatik olarak oluşturulur. Bu yöntem, müşteri sipariş miktarlarını (örn. kg, m³, adet, kutu, palet) ve araç kapasitelerini hesaba katar. Kullanıcılar maksimum ve minimum kapasite değerlerini tanımlayabilir veya oluşturulacak araç bölgelerinin sayısını belirleyebilir. Otomatik kümeleme algoritması, Excel dosyalarından veya ERP sistemlerinden alınan tüm müşteri adreslerini en uygun sayıda adres kümesine böler ve bölgeler çeşitli renklerde ve sembolojilerde vektör poligonları olarak temsil edilir.

Önceden tanımlanmış araç bölgelerine göre rotaları optimize edin. Çeşitli yöntemler (otomatik kümeleme, manuel çizim, KML içe aktarma veya araçlara atama) kullanılarak oluşturulan bu araç bölgeleri içindeki müşteri ziyaret sıraları verimlilik için optimize edilir. Araç rotaları harita üzerinde farklı renk ve sembolojilerle gösterilir ve yön okları araçların izlediği rotaları belirtir.

Birçok rota optimizasyon yazılımı çözümünde ortak bir sorun verimsiz, kafa karıştırıcı ve dengesiz rotaların oluşturulmasıdır. Çeşitli renk ve sembollerle görüntülenen rotalar çakışan veya karışan hizmetleri gösterebilir. DynaRoute, sürücü memnuniyetini artıran ve hataları azaltan, kesişme noktaları olmayan temiz, iyi kümelenmiş rotalar sağlayarak bu sorunları giderir. İster kümelenmiş ister serbest optimizasyon kullanılsın, DynaRoute sürekli olarak verimli, karlı ve operasyonel rotalar sağlar.

Temel özellikler şunlardır:

• Yapay Zeka Destekli Optimizasyon: Optimum rotalama için sürücülerin deneyimlerini gelişmiş algoritmalara entegre eder.
• Özelleştirilebilir Ayarlamalar: Çalışma saatlerine, durak sayısına veya durak kapasitelerine göre rota ayarlamalarına izin verir. Örneğin, sistemi tüm araçların akşam aynı saatte dönmesini sağlayacak şekilde yapılandırabilir veya paketleri eşit şekilde dağıtarak sürücüler için dengeli rotalar ve eşit vardiyalar sağlayabilirsiniz.

• Optimizasyon aracı, siparişlerin ve rotaların esnek bir şekilde yönetilmesine olanak tanıyan bir sürükle-bırak işlevine sahiptir.
• Haritadaki siparişler seçim poligonu kullanılarak etkileşimli olarak seçilebilir ve ardından zaman çizelgesinde veya araç rotaları içinde en uygun konuma sürüklenip bırakılabilir.
• Farklı renk ve sembollerle tanımlanan araç rotaları içindeki konumlar, harita üzerinde “poligonla seç” yöntemi kullanılarak seçilebilir. Bu konumlar daha sonra rotadan çıkarılabilir ve istenirse planlanmamış siparişler bölümüne sürüklenebilir.
• Planlanmamış siparişler bölümündeki konumlar imleçle işaretlenebilir ve ardından haritadaki araç rotaları üzerinde veya araç rotaları listesi içinde en uygun ziyaret sırasına sürüklenip bırakılabilir.
• Zaman çizelgesindeki araç rotaları içindeki ziyaret sırası ayarlanabilir. Kullanıcılar sürükle-bırak yöntemini kullanarak farklı araç rotaları arasında ziyaret sırasını değiştirebilir veya planlanan sipariş ziyaretlerini planlanmamış siparişler penceresine geri gönderebilir.

• Entegre Operasyonlar: DynaRoute, tek bir rota planı dahilinde hem teslim alma hem de teslim etme operasyonlarının yürütülmesine olanak tanır. Gerçek hayattan bir örnek, bir müşteriye yeni içecek soğutucuları teslim etmeyi, aynı yerden arızalı bir makineyi almayı ve farklı bir yerdeki bir onarım tesisine taşımayı içerebilir. Planlanmış ve yürütülmüş bir operasyonun bir başka örneği de sabahları öğrencilerin evlerinden alınması, okula bırakılması ve öğleden sonra evlerine geri götürülmesi olabilir. Tam otomatik ve optimize edilmiş hibrit iş akışı, teslim alma, teslim etme ve iade işlemlerinin aynı planlı rotaya entegre edilmesini sağlar
• Esnek Sipariş Yönetimi: Hem yeni hem de mevcut siparişler için kolayca teslim alma ve teslim etme seçenekleri oluşturun.
• Eşzamanlı İşlemler: DynaRoute, aynı konumdaki teslim alma ve teslimatları verimli bir şekilde planlar ve aynı rota içindeki üçüncü bir adrese teslimatı da yönetebilir.
• Araç Kapasite Yönetimi: Sistem, araç kapasitesini optimize ederek sürücülerin her durakta tüm teslim alma ve bırakma işlemlerini gerçekleştirmek için yeterli alana sahip olmasını sağlar. DynaRoute, tek bir lokasyonda teslim alma, teslim etme ve sevkiyat işlemlerini kolaylaştırmak için mal miktarını ve araç kapasitelerini dikkate alır.

DynaRoute’un çığır açan tehlikeli mal taşımacılığı optimizasyon özelliği, tehlikeli maddeleri en güvenli ve en verimli şekilde taşımanıza, güvenlik sorunlarını, düzenlemeleri ve yol kısıtlamalarını dikkate alarak cezalardan kaçınmanıza olanak tanır. Bu özellik güvenlik risklerini en aza indirerek sürücülerinizi, araçlarınızı ve yükünüzü korur ve şirketinizin güvenlik sicili üzerindeki potansiyel etkiyi azaltır. DynaRoute sürekli güncellenen dijital bir vektör haritası kullanır ve program tüm kısıtlamaları, araç özelliklerini ve canlı trafik koşullarını dikkate alarak en güvenli ve en uygun rotayı hesaplar. Sevkiyat görevlisi ayrıca RouteCell rota düzenleyici özelliğini kullanarak taşımanın en risksiz ve uygun maliyetli şekilde yapılmasını sağlayabilir. Örneğin, radyoaktif veya diğer yanıcı, patlayıcı maddeler taşıyan bir aracın güzergahında ani bir kaza, yangın veya diğer tehlikeler olması durumunda, sevkiyat görevlisi sürücüyü daha güvenli ve daha az riskli alternatif bir rotaya yönlendirmek için bu özelliği kullanabilir.

Rotalarınızı planlarken, feribot su yolları, ücretli yollar veya tatillerde pazarlar gibi kaçınmak istediğiniz belirli alanlar ve yerler olabilir. DynaRoute’un rota optimizasyon yazılımı, rotalarınızı planlarken kolayca etkinleştirilebilen özel şekilli Önleme Bölgeleri oluşturmanıza olanak tanır. DynaRoute’un Önleme Bölgeleri ile Rota Optimizasyonu özelliğini kullanarak, rota planlama faaliyetlerinizin genel verimliliğini ve güvenliğini önemli ölçüde artırabilir, sürücülerinizin istenmeyen alanlardan kaçınmasını ve hariç tutmak istediğiniz konumlardan veya bölgelerden asla geçmemesini sağlayabilirsiniz.

DynaRoute Mobile, müşteri ziyaretlerinin etkinliğini artırmak için saha personeli için tasarlanmış bir uygulamadır. DynaRoute’un web tabanlı araç rotalama optimizasyon yazılımı ile sorunsuz bir şekilde entegre olur. Hem Android hem de iOS cihazlara indirilebilen uygulama, sürücülerin müşteri ziyaret sıralarını ve zamanlamalarını görüntülemelerini ve müşterilere verimli bir şekilde ulaşmak için navigasyon özelliğini kullanmalarını sağlar. Her ziyaretten önce, müşteri cep telefonu aracılığıyla tam teslimat zamanı hakkında bilgi alır.

• Teslimat Kanıtı (POD): Teslimat sürelerini girin, müşteri imzalarını alın, teslim edilen ürünlerin fotoğraflarını çekin ve müşteri geri bildirimlerini toplayın. Barkod tarayıcıyı kullanın ve teslim edilemeyen durumların nedenlerini belgeleyin.
• Canlı Takip: Varış sürelerini gerçek zamanlı olarak sürekli günceller ve rota planlayıcıları ile müşteri hizmetleri ekiplerine ayrıntılı, güncel yol durumu bilgileri sağlar. Gerektiğinde hızlı ayarlamalar yapılmasını sağlar ve tahmini varış sürelerini güncelleyerek ve dijital temel harita üzerinde sürücü ve müşteri zamanlamalarını takip ederek ziyaret verimliliğini ve müşteri memnuniyetini artırır.

DynaRoute’un canlı izleme özelliğini kullanarak GPS alıcıları ve mobil cihazlarla bağlantı kurun, rotalarınızın gerçek zamanlı kontrolünü ve izlenmesini sağlayın. DynaRoute ile bir rota planlarken, her hizmet için varış zamanlarını tahmin edebilir, farklı renkler ve semboller kullanarak gerçek varış zamanlarıyla karşılaştırabilir ve kat edilen mesafeler, yakıt tüketimi, maliyetler ve yolculuk süreleri gibi ayrıntılı hesaplamalara erişebilirsiniz. Bu özellik, herhangi bir gecikme için ayarlamalara olanak tanır ve yaklaşan ziyaretler için önceden belirlenmiş zaman pencerelerinin geçerli kalmasını sağlar. Sistem ayrıca gerektiğinde hızlı bir şekilde yeniden yönlendirmeyi de kolaylaştırır. Bu özellik sürekli güncellenen varış zamanları ve canlı ETA’lar sağlayarak rota planlayıcılarına ve müşteri hizmetleri ekiplerine yol koşulları hakkında ayrıntılı, gerçek zamanlı bilgiler sunar ve herhangi bir soruna hızlı yanıt verilmesini sağlar. Önemli sapmalar düzenli aralıklarla yöneticilere bildirilir.

İşletmeler, DynaRoute’un Web Hizmeti Uygulama Programlama Arayüzünü (API) kullanarak kurumsal kaynak planlama (ERP) platformları, sipariş yönetim sistemleri (OMS), nakliye yönetim sistemleri (TMS) veya diğer üçüncü taraf yazılımlarla entegre olabilir. DynaRoute’un entegre olduğu platformlardan bazıları Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce, Encompass TRchnologiRs, Oracle Fusion, Oracle NetSuite, Zoho, Zapier, Shopify ve Mark’tır. DynaRoute API REST tabanlıdır ve JSON (JavaScript Object Notation) formatını kullanır.